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活動慶典前準備程序{天津慶典演出}
作者:天津市儲海數字科技有限公司    發布于:2013-08-27 18:26:04    文字:【】【】【

 不同的活動慶典有著不同的宣傳效果,其形式也都不相同,但所有的活動程序大致又是有相同之處,要求組織者在活動前一定要準備的非常充分,對任何可突發狀況都考慮到并制定解決方案。這才能保證活動慶典當天能順利進行。

因此活動慶典之前要準備的有如下程序:

1.確定活動慶典的主題,圍繞主題進行現場主背景畫面設計,以及一切宣傳用的設計內容。并根據組織者各自的情況適當進行活動慶典前宣傳。

2.擬定出席活動慶典的來賓名單,一般包括政府官員、同行業權威人士(同行業專家或行業秘書長等)、客戶代表、知名人士、各種組織成員或代表、同學朋友等等。

3.確定活動慶典當天講話人員名單,以及講話內容,講話內容要簡明扼要,一般控制在1-3分鐘以內,

4.確定活動慶典剪彩、揭幕、開啟儀式等人員名單

5.確定當天活動慶典的物料單明細

6.確定當天服務人員的明細,包括現場設備保障人員、服務人員、禮儀人員、接待人員、攝影攝像、音響師、演員等

7.確定活動當天是否需要安排各種節目來穿插著進行,比如舞龍舞獅、水鼓開場、或是其他表演類節目等。

8.動態的節目之間還可以穿插著邀請貴賓題詞作為此活動的留念。

9.確定在活動慶典剪彩儀式結束后組織者負責人引導領導及各級來賓參觀組織者的廠區、設備設施、辦公環境、企業文化等,達到宣傳的效果。

10.提前預定酒店。活動慶典當天最后可請各方來賓到提前預定的酒店就餐,進一步加深彼此的交流。可以在就餐期間觀看一些演出節目,將活動慶典在高潮熱烈的宴會氣氛中完美落幕。

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